Studio 4.0

E' sotto gli occhi di tutti come la Pubblica Amministrazione, e non solo in Italia, si stia muovendo sempre di più' verso la digitalizzazione di tutte le sue attività richiedendo a cittadini e imprese l'impiego di strumenti elettronici per adempiere agli obblighi di legge, dalle dichiarazioni dei redditi, anche pre-compilate, alla Comunicazione Unica per le pratiche verso il Registro delle Imprese sino ad arrivare all'ultima novità: la fatturazione elettronica.

E' possibile reagire a questo cambiamento subendolo oppure, come abbiamo fatto noi, sfruttando al meglio tutte le opportunità che il digitale offre per il miglioramento dell'efficienza, per la riduzione dei costi e degli errori.

Convinti che anche le imprese che assistiamo possano avvantaggiarsi di questa evoluzione, abbiamo messo a punto una serie di strumenti intuitivi e di semplice utilizzo in grado di migliorare non solo i nostri rapporti con i Clienti, ma anche la loro stessa organizzazione.

Tutto cio' senza mai dimenticare l'importanza del contatto diretto e del supporto quotidiano: nel caso in cui infatti, per ragioni legate alla distanza o a particolari esigenze del Cliente, non sia possibile incontrarsi, ci avvaliamo di sistemi di video conferenza e di assistenza da remoto che ci consentono di fornire la nostra consulenza indipendentemente dalla presenza fisica e di guidare il Cliente passo passo nell'utilizzo di tutti questi strumenti.

I nostri Servizi in Cloud

DIGITAL INVOICE

Con Digital Invoice e' possibile:

  • creare fatture online, pro-forma, preventivi e documenti di trasporto in pochi istanti

  • importare l'anagrafica del cliente direttamente dallo SDI riducendo cosi' sensibilmente la possibilità di errori

  • inviare fatture elettroniche verso la PA, a privati (B2B) e verso i consumatori (B2C) in modo semplice e veloce e totalmente automatizzato.

  • compilare preventivi e convertirli in fattura da inviare automaticamente via e-mail al cliente con notifica della visione del documento da parte di quest'ultimo.

  • personalizzare fatture e documenti per renderli unici e a misura della propria attività: infatti, grazie ai template HTML personalizzabili, si possono definire anche i minimi dettagli. 

  • grazie all'integrazione con il Sistema Tessera Sanitaria compilare fatture, ricevute ed eseguire la trasmissione delle spese sanitarie direttamente con lo stesso applicativo.

Molte altre sono le funzioni disponibili, contattaci e saremo lieti di illustratele.

CONTABILITA' IN CLOUD

Contabilità in Cloud è la piattaforma che permette di gestire in modo semplice e intuitivo la contabilità e la fatturazione, ideale per piccole e medie imprese e perfetta anche per chi ha sedi all'estero.

 

Caratteristiche principali:

  • Multi azienda: l’account Contabilità in Cloud è specifico per ogni azienda. Una dashboard permette tuttavia di controllare più aziende. 

  • Multi utente: più utenti possono avere accesso ai dati all’account Contabilità in Cloud, ad esempio i collaboratori dell’azienda o il nostro Studio.

  • Multi valuta: si possono creare preventivi e fatture in valuta estera.

  • Multi lingua: disponibile in italiano, inglese, spagnolo, francese, tedesco.

  • Multi fiscalità: è possibile creare le aziende applicando la fiscalità del paese in cui queste operano. Attualmente sono disponibili Italia, Spagna, Gran Bretagna, Germania.

  • Multi OS: la piattaforma può essere utilizzata usando un qualsiasi tipo di dispositivo hardware e qualsiasi sistema operativo, occorre solo disporre di una connettività Internet ad alta velocità e di un browser.

  • Costantemente aggiornata: la piattaforma viene aggiornata da remoto senza necessità di alcun intervento da parte del Cliente.

  • Backup e sicurezza: i dati sono sempre al sicuro grazie all’utilizzo di sistemi che garantiscono la confidenzialità, l’integrità e la persistenza di tutte le informazioni.

 

Inoltre è possibile gestire in modo semplice i processi aziendali quali:

 

  • La vendita dal preventivo all’emissione dell’ordine, alla fattura e alla gestione del ciclo di incasso e la registrazione dei documenti in contabilità.

  • La gestione contabile degli acquisti, dei contratti e delle scadenze.

  • La gestione dei pagamenti RID, RiBa, Bonifici tramite tracciati SEPA e la riconciliazione bancaria.

DIPENDENTI IN CLOUD

Grazie a una piattaforma specificamente disegnata per la gestione del personale dipendente, presenze, ferie, permessi e note spese sono facili da registrare e da controllare.

La consultazione delle buste paga e le comunicazioni con lo Studio diventano piu' rapide ed efficienti.

Caratteristiche principali:

  • L'amministratore, il dipendente o lo Studio possono accedere al foglio presenze in qualsiasi momento, sempre aggiornato con ferie, permessi e banca ore. Non sara' più necessario inserire manualmente i dati e le formule, risparmiando tempo e riducendo gli errori.

  • Ogni dipendente ha un suo archivio personale nel quale reperire tutti i documenti lavorativi come buste paga, contratti, certificazioni e attestati direttamente dal suo smartphone. Non sara' piu' necessario richiedere documenti all'amministrazione, risparmiando tempo e rendendo piu' fluide le comunicazioni.

  • Tutte le note spese e i rimborsi chilometrici vengono raccolti in un unico luogo; e' sufficiente creare la categoria di spesa, specificare l’importo e allegare scontrini e ricevute: la nota spese verra' creata automaticamente e conservata, in attesa della sua approvazione.

DIGITAL SIGNATURE

E' il servizio dello Studio che consente di gestire il processo di sottoscrizione digitale dei documenti in maniera semplice e sicura.
Non sara' più necessario recarsi presso lo Studio per la firma dei documenti: la stessa si può raccogliere in totale sicurezza e con estrema semplicità con una telefonata dal proprio cellulare. 

Grazie alla Firma Remota Avanzata (FRA) il firmatario sottoscrive il documento con validità analoga a quella della forma scritta del medesimo.

In questo modo, dunque, non sarà più necessario stampare e firmare fisicamente il documento. 

DIGITAL BOX

Digital Box e' un’App mobile utile per scambiarsi informazioni e documenti in tempo reale.

Il dialogo fra lo Studio e i Clienti business diventa digitale, tutto nella massima sicurezza.

Con Digital Box, il cliente dello Studio può:

  • monitorare le informazioni chiave per la gestione del proprio business

  • visualizzazione le fatture elettroniche emesse e ricevute, visualizzarle e scaricarle in un formato PDF leggibile

  • acquisire le fatture analogiche (non elettroniche) e digitalizzarle per la successiva contabilizzazione automatica

  • tenere sempre sotto controllo tutte le scadenze

  • firmare in digitale i documenti direttamente dall’App

  • ricercare e visualizzare in autonomia i documenti messi a disposizione dallo Studio organizzati per categoria (documenti contabili, dichiarazioni fiscali, fascicolo del cliente, ecc.)

  • caricare a sua volta documenti per trasmetterli allo Studio in modo ordinato e sottoscriverli direttamente dall'App.

NOHA PER IL FILE SHARING

Abbiamo sviluppato una piattaforma cloud proprietaria alla quale tutti i Clienti, anche privati persone fisiche, potranno accedere in completa sicurezza dal proprio desktop o mediante App, per la consultazione di tutto quanto elaborato dallo Studio (Modelli 730 e Unico, contratti, notule, e molto altro).

Il Cliente, a sua volta, puo' effettuare l'upload di tutta la documentazione necessaria allo Studio per lo svolgimento del suo incarico, ad esempio in corrispondenza delle scadenze fiscali.

Lo scambio documentale puo' cosi avvenire in qualsiasi momento, nei giorni e negli orari più comodi al Cliente e senza spostarsi dal proprio ufficio o dalla propria abitazione.

Tutte le App relative ai nostri servizi in cloud sono disponibili sia per sistemi iOs che Android sui relativi store on-line

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Termini e condizioni

Ti informiamo che i dati personali inviati tramite questo modulo di richiesta saranno utilizzati con lo scopo principale di fornirti maggiori informazioni circa i nostri servizi in cloud..

Per informazioni specifiche sulla privacy e sul trattamento dei dati personali si ricorda che l'invio della richiesta è subordinata alla presa visione e all'accettazione della relativa informativa che potrai trovare nell'apposita sezione di questo sito.

I dati personali che ci fornisci saranno trattati in formato elettronico e verranno utilizzati per finalità strettamente connesse e strumentali all'erogazione del servizio di informazione relativo ai nostri servizi in cloud, nel rispetto delle norme in materia di trattamento dei dati stabilite dal GDPR.

© 2020 by Batini Colombo Saottini

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