Panoramica

Secondo The Global City, il Regno Unito è un “centro globale di eccellenza accademica”. Il 58,5% della forza lavoro del Regno Unito ha almeno un livello di istruzione, rendendolo una delle forze lavoro più qualificate al mondo.

La forza lavoro del Regno Unito ha assistito a un notevole spostamento verso modalità di lavoro remote e ibride a causa dell’impatto della pandemia di COVID-19.

Il benessere dei dipendenti ha assunto un ruolo centrale nel Regno Unito, con le aziende che pongono una forte enfasi sul sostegno alla salute mentale e sulle iniziative di benessere. Questa tendenza sottolinea l’importanza di coltivare un ambiente di lavoro che dia priorità alla salute mentale e fisica dei dipendenti.

La trasformazione digitale è diventata un aspetto determinante del panorama imprenditoriale del Regno Unito, richiedendo una forza lavoro qualificata nelle tecnologie digitali.

Gli sforzi per la diversità e l’inclusione stanno guadagnando slancio nel Regno Unito, riflettendo la composizione multiculturale del Paese.

Alcuni settori nel Regno Unito si trovano ad affrontare carenze di competenze, spingendo le aziende a offrire pacchetti interessanti e opportunità di sviluppo per assicurarsi i migliori talenti.

La gig economy continua ad evolversi nel Regno Unito, offrendo sia opportunità che sfide.

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Informazioni generali

Puoi trovare informazioni di carattere economico e fiscale sul Regno Unito visitando la sezione dedicata.

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Leggi sul lavoro da conoscere quando si assumono dipendenti nel Regno Unito

L'assunzione di dipendenti nel Regno Unito richiede il rispetto di varie leggi e regolamenti sul lavoro per garantire un trattamento equo dei lavoratori e un ambiente di lavoro produttivo. Ecco alcune principali leggi sul lavoro di cui essere a conoscenza:

Contratti di lavoro

Ogni dipendente deve avere un contratto di lavoro scritto che delinei i termini e le condizioni di lavoro, compreso il ruolo lavorativo, la retribuzione, l'orario di lavoro, il diritto alle ferie e il periodo di preavviso.

Salario minimo nazionale (NMW) e salario minimo di sussistenza nazionale (NLW)

Il Regno Unito ha una legge sul salario minimo che stabilisce le tariffe orarie minime per le diverse fasce di età. La NLW si applica ai lavoratori di età pari o superiore a 23 anni, mentre la NMW si applica ai lavoratori di età compresa tra 16 e 22 anni.

La normativa sull'orario di lavoro

Tali norme stabiliscono l'orario di lavoro massimo, le pause di riposo e i periodi minimi di riposo.

 

Diritto alle ferie

I lavoratori a tempo pieno hanno diritto a un certo numero di giorni di ferie retribuite all'anno, compresi i giorni festivi. Il diritto dei lavoratori a tempo parziale è calcolato su base proporzionale. Troverai maggiori informazioni sul diritto alle ferie più avanti in questa guida.

Indennità di malattia legale (SSP)

I dipendenti troppo malati per lavorare hanno diritto alla SSP, che è un importo fisso pagato dal datore di lavoro per un massimo di 28 settimane. Si applicano criteri di ammissibilità: ne parleremo più dettagliatamente più avanti nella guida.

Congedo parentale e retribuzione

Il Regno Unito offre congedo di maternità, congedo di paternità, congedo parentale condiviso e congedo di adozione, insieme ai relativi regimi retributivi legali. Scopri di più sul congedo parentale più avanti nella guida.

Leggi sulla discriminazione

L’Equality Act 2010 vieta la discriminazione per motivi di età, sesso, razza, disabilità, religione, orientamento sessuale e altro. I datori di lavoro devono garantire la parità di trattamento e fornire soluzioni ragionevoli quando necessario.

Termini di disdetta e preavviso

Esistono termini di preavviso previsti dalla legge che devono essere rispettati quando si rescinde un contratto di lavoro. Questi variano a seconda dell’anzianità di servizio del dipendente. Parleremo della cessazione del rapporto di lavoro più avanti nella guida.

Salute e sicurezza

I datori di lavoro hanno il dovere legale di fornire un ambiente di lavoro sicuro e di valutare e gestire i rischi per la salute e la sicurezza dei dipendenti.

 

Sindacati e contrattazione collettiva

I dipendenti hanno il diritto di aderire ai sindacati e i datori di lavoro devono riconoscere e consultare i rappresentanti dei dipendenti in determinate circostanze.

Protezione dati

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) stabilisce le regole per la raccolta, il trattamento e la protezione dei dati personali, compresi i dati dei dipendenti.

È importante notare che le leggi sul lavoro possono cambiare ed è consigliabile consultare esperti legali o risorse governative pertinenti per assicurarsi di disporre delle informazioni più aggiornate quando si assumono dipendenti nel Regno Unito.

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Imposte e buste paga nel Regno Unito

Contributi del datore di lavoro nel Regno Unito

Il regime pensionistico è uno dei contributi più comunemente forniti allo stipendio di un dipendente nel Regno Unito.

Diversi datori di lavoro hanno diversi regimi pensionistici, quindi la percentuale dei contributi del datore di lavoro può variare, ma il 3% è il minimo che i datori di lavoro devono pagare.

Tutti i datori di lavoro devono offrire per legge un regime pensionistico sul posto di lavoro.

Tasse sui dipendenti nel Regno Unito

L’aliquota dell’imposta sul reddito di base nel Regno Unito è del 20%.

Le detrazioni includono l'assicurazione nazionale, l'imposta sul reddito e la pensione.

Salario minimo nel Regno Unito

A partire dal 1 aprile 2022, il Regno Unito ha aumentato il salario minimo nazionale del 6,9% da £ 8,91 a £ 9,50. Il governo del Regno Unito ha affermato che questo è il più grande aumento mai registrato del salario minimo. Le tariffe cambiano il 1 aprile di ogni anno.

Benefit per i dipendenti nel Regno Unito

I datori di lavoro del Regno Unito sono legalmente obbligati a fornire ai propri dipendenti determinati diritti e sostegni fondamentali. Tuttavia, sono incoraggiati a sviluppare politiche aggiuntive che vadano oltre questi requisiti fondamentali.

Benefit obbligatori nel Regno Unito:

• Pensione

• Assistenza sanitaria

• Indennità per ferie

• Retribuzione di maternità/paternità

• Retribuzione per malattia

Benefit aggiuntivi nel Regno Unito:

• Assicurazione sulla vita

• Assicurazione dentistica

• Assicurazione medica privata

• Protezione del reddito (invalidità a lungo termine)

• Piano di cassa sanitaria

 

Tipi di congedo disponibili nel Regno Unito

Tutti i dipendenti nel Regno Unito hanno diritto a un certo numero di congedi, tra cui ferie annuali, congedi per malattia, maternità e paternità.

Ferie annuali

La maggior parte dei lavoratori nel Regno Unito che lavorano 5 giorni alla settimana devono beneficiare di almeno 28 giorni di ferie annuali retribuite all’anno. Ciò equivale a 5,6 settimane di ferie.

Un datore di lavoro può includere i giorni festivi come parte delle ferie annuali legali.

Giorni festivi del Regno Unito

Capodanno

Venerdì di Psqua

Lunedì di Pasqua

Giorno festivo di inizio maggio

Congedo per malattia

I dipendenti nel Regno Unito possono ricevere £ 99,35 settimanali di indennità di malattia (SSP) se ritenuti troppo malati per lavorare.

Viene pagato dal datore di lavoro fino a 28 settimane.

Se un dipendente nel Regno Unito è stato malato per più di 7 giorni consecutivi, deve fornire al datore di lavoro una "nota di idoneità" (a volte chiamata "nota di malattia")

Se un dipendente è in congedo per malattia, di solito può accumulare quattro settimane di ferie retribuite previste dalla legge

Congedo di maternità

Quando un dipendente si prende una pausa per avere un bambino, potrebbe avere diritto a:

• Congedo di maternità legale (52 settimane)

• Indennità di maternità legale

• Permessi retribuiti per cure prenatali

• Aiuto extra da parte del governo (credito universale, assegno familiare, credito d'imposta per bambini)

I diritti dei dipendenti sono tutelati durante il congedo di maternità obbligatorio, compreso il diritto a:

• Lo stipendio

• Accumulare ferie

• Ritorno al lavoro

Congedo di paternità

Se un dipendente si prende una pausa perché il suo partner sta per avere un bambino (inclusa l'adozione o la maternità surrogata), potrebbe avere diritto a diversi diritti come:

• Retribuzione di paternità

• 1-2 settimane di congedo di paternità retribuito

• Congedo parentale condiviso e retribuzione

I diritti dei dipendenti sono tutelati durante il congedo di paternità, compreso il diritto a:

• Lo stipendio

• Accumulare ferie

• Ritorno al lavoro

Ai dipendenti nel Regno Unito può essere concesso del tempo libero per accompagnare il proprio partner (o la madre surrogata) a 2 appuntamenti prenatali.

Se un dipendente sta adottando un bambino, può avere del tempo libero per partecipare a 2 appuntamenti per l'adozione dopo essere stato abbinato a un bambino.

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Quali sono i diritti dei lavoratori nel Regno Unito?

Nel Regno Unito, ai dipendenti viene concessa una serie di diritti per garantire un trattamento equo, la sicurezza del lavoro e un ambiente di lavoro positivo. Questi diritti coprono vari aspetti dell'occupazione e sono progettati per proteggere gli interessi dei dipendenti e includono:

Tutela dal licenziamento senza giusta causa

I dipendenti con almeno due anni di servizio continuativo sono tutelati contro il licenziamento senza giusta causa. I datori di lavoro devono avere una ragione valida (ad esempio condotta, incapacità, licenziamento) e seguire una procedura equa per licenziare un dipendente.

Tutela dal licenziamento costruttivo

I dipendenti hanno il diritto di chiedere il licenziamento costruttivo se possono dimostrare che il comportamento del loro datore di lavoro ha violato in modo grave il contratto di lavoro, costringendoli a dimettersi.

Protezione contro le denunce

I dipendenti che segnalano atti illeciti, quali attività illegali o violazioni della salute e della sicurezza, sono protetti da ritorsioni o trattamenti ingiusti ai sensi delle leggi sulla denuncia di irregolarità.

 

Permessi per assistenza a carico

I dipendenti hanno il diritto di prendersi un ragionevole tempo libero non retribuito per far fronte alle emergenze relative alle persone a carico (ad esempio, familiari) e prendere le disposizioni necessarie.

Diritti di maternità, paternità e adozione

Questi includono i diritti al congedo di maternità e paternità, al congedo parentale condiviso e al congedo di adozione. I dipendenti aventi diritto hanno diritto alle ferie e alla retribuzione legale durante questi periodi.

Congedo parentale

I dipendenti hanno il diritto di prendere un congedo parentale non retribuito per prendersi cura del benessere dei propri figli, con limiti sulla durata del congedo e requisiti di preavviso.

Tempo libero per impegni pubblici

I dipendenti hanno il diritto di prendersi una pausa ragionevole per svolgere determinati compiti pubblici, come prestare servizio come magistrato o membro di una giuria.

Diritti dei lavoratori temporanei e a tempo determinato

I diritti dei dipendenti variano a seconda del contratto e del ruolo a tempo indeterminato. I lavoratori temporanei e a tempo determinato godono di determinati diritti, tra cui la tutela contro un trattamento meno favorevole rispetto ai dipendenti a tempo indeterminato e l’accesso alle informazioni sui posti di lavoro vacanti a tempo indeterminato.

Diritti dei lavoratori disabili

I datori di lavoro hanno il dovere di apportare modifiche ragionevoli per accogliere i dipendenti disabili, garantendo loro pari accesso alle opportunità e alle strutture lavorative.

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Cessazione del rapporto di lavoro nel Regno Unito

Nel Regno Unito, la cessazione del rapporto di lavoro è nota come “licenziamento”. Un datore di lavoro nel Regno Unito non è sempre tenuto a dare un preavviso al dipendente. In caso di licenziamento del dipendente il datore di lavoro deve dimostrare di avere:

• Un motivo valido che possa giustificare il licenziamento

• Ha agito ragionevolmente date le circostanze

Inoltre, il datore di lavoro deve:

Essere coerente, ovvero non licenziare un dipendente per un incarico da far svolgere ad altri dipendenti.

Avere effettuato un'indagine completa prima di licenziare il dipendente, ad esempio se è stato presentato un reclamo nei confronti del dipendente.

Sia i lavoratori a tempo determinato che quelli a tempo parziale non possono essere trattati meno favorevolmente rispetto ai dipendenti a tempo pieno.

Periodo di preavviso

Nel Regno Unito, al dipendente deve essere concesso un periodo di preavviso prima della fine del rapporto di lavoro. Ecco i termini di preavviso previsti dalla legge per il licenziamento dei dipendenti:

• Preavviso di 12 settimane se impiegato per 12 anni o più

• Almeno una settimana di preavviso se impiegato tra 1 mese e 2 anni

• Preavviso di una settimana per ogni anno se occupato tra i 2 ed i 12 anni

Oltre all’indennità di licenziamento, il datore di lavoro dovrebbe:

• Pagare un dipendente durante il periodo di preavviso

• Pagare il dipendente in sostituzione del preavviso a seconda delle circostanze

Trattamento di Fine Rapporto - TFR

Se un dipendente nel Regno Unito ha lavorato presso un’azienda per 2 anni o più, dovrebbe ricevere:

• Mezza settimana di paga per ogni anno intero in cui aveva meno di 22 anni

• Una settimana di paga per ogni anno intero in cui aveva 22 anni o più, ma meno di 41 anni

• Una settimana e mezza di paga per ogni anno intero in cui aveva 41 anni o più

Se un dipendente è idoneo, può ricevere l'indennità di licenziamento legale se è stato temporaneamente licenziato. Questo può essere per:

• Più di 4 settimane consecutive

• Più di 6 settimane consecutive in un periodo di 13 settimane

Il lavoratore non ha diritto alla cassa integrazione se:

• Il datore di lavoro si offre di mantenerlo

• Il datore di lavoro offre un lavoro alternativo adeguato che viene rifiutato senza una buona ragione

Periodo di prova

Nel Regno Unito, la durata più comune per un periodo di prova è di 3 o 6 mesi. Questi sono i tipi più comuni:

• Periodo di prova di 3 mesi: viene generalmente utilizzato per i dipendenti entry-level in ruoli in cui è richiesta poca o nessuna esperienza precedente

• Prova di 6 mesi: viene generalmente utilizzata per posizioni più senior in cui è richiesta un'esperienza più significativa.

• Più di 6 mesi: questo è raro poiché i periodi di prova di solito non durano più di 6 mesi. Averne uno così lungo può essere considerato irragionevole senza giustificazione.

Se un dipendente non soddisfa gli standard aziendali o è colpevole di cattiva condotta/scarso rendimento, ci sono alcune opzioni da considerare prima del licenziamento. Uno dei quali è un'estensione del periodo di prova con un elenco delineato di miglioramenti che il dipendente deve soddisfare.

Se alla fine di tale periodo il dipendente non soddisfa ancora questi requisiti, il licenziamento è un'opzione.

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Contatti

Dottoressa Emanuela Ferina

Responsabile Global Payroll

emanuela.ferina@studio-bcs.com

Telefono 0363 360254

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