Assumere dipendenti in Portogallo
Guida all'assunzione di personale dipendente in Portogallo
Panoramica
Il Portogallo è un paese europeo situato nella penisola iberica nella parte sud-occidentale del continente. Il paese ospita una popolazione di dipendenti altamente qualificati di circa 5,9 milioni di persone che fanno parte di importanti industrie come quella tessile, dell’abbigliamento, della produzione di componenti per auto, dei prodotti lattiero-caseari, del vino, della tecnologia, del turismo e dell’edilizia.
Essendo un paese altamente sviluppato, il Portogallo ha un indice di sviluppo umano (ISU) di 0,795 (40° nel mondo) e un PIL di 249,9 miliardi di dollari nel 2020. In generale, c'è un'ottima qualità della vita con un ottimo indice di sicurezza, basso costo della vita rispetto ai paesi vicini e una buona aspettativa di vita di 81 anni.
Gli anglofoni sono ampiamente diffusi in Portogallo, soprattutto nelle città più grandi e nella zona dell'Algarve. Per questo motivo, i lavoratori stranieri hanno più facilità ad ambientarsi e ad iniziare il loro lavoro. Con la sua crescita economica costante e un tasso di disoccupazione costantemente basso, il Portogallo può essere un ottimo posto da prendere in considerazione per le aziende internazionali mentre si espandono e costruiscono nuove operazioni.
Informazioni generali
Per informazioni di natura economica e fiscale sul Portogallo puoi visitare la sezione dedicata.
Buste paga e imposte in Portogallo
I contributi dei lavoratori dipendono dalla loro residenza o meno. Per essere considerato residente, l'individuo deve trascorrere più di 183 giorni all'anno nel paese o avere una residenza in Portogallo come residenza permanente. I residenti pagano in base al loro reddito mondiale, mentre i non residenti pagano solo per i redditi conseguiti in Portogallo.
Contributi del datore di lavoro in Portogallo
I contributi salariali del datore di lavoro sono costituiti da tre principali imposte diverse:
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Previdenza Sociale - 23,5% (della retribuzione lorda di ciascun lavoratore)
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Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro - 1,75%
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Fondo di garanzia salariale - 1%
La registrazione dei dipendenti presso la previdenza sociale è responsabilità del datore di lavoro. Devono fornire informazioni come il loro indirizzo e il Número de Identificação Social (NISS), nonché i loro documenti di identificazione civile e il numero di identificazione fiscale (NIF). Il contributo della previdenza sociale è l'unico contributo al governo condiviso con il dipendente.
Contributi dei dipendenti
I contributi dei lavoratori dipendono dalla loro residenza o meno. Per essere considerato residente, l'individuo deve trascorrere più di 183 giorni all'anno nel paese o avere una residenza in Portogallo come residenza permanente. I residenti pagano in base al loro reddito mondiale, mentre i non residenti pagano solo per i loro guadagni in Portogallo.
Imposta sul reddito
I non residenti pagano una flat tax del 28%.
Per i residenti invece le imposte si calcolano in modo progressivo di reddito, dipendente dal reddito annuo.
Oltre all'imposta sul reddito, i lavoratori con un reddito annuo compreso tra 80.000 e 250.000 euro sono soggetti a un'addizionale di solidarietà del 2,5%, e quelli con un reddito annuo superiore a 250.000 euro devono pagare la stessa addizionale con un'aliquota del 5%. Questo è un modo per assoggettare a tassazione i lavoratori con redditi più alti e mantenere aliquote più basse per i dipendenti con redditi più bassi.
Trattenere l'imposta sul reddito e versare i pagamenti al governo è responsabilità dei datori di lavoro. Tutti i datori di lavoro devono dichiarare le ritenute effettuate su base mensile e fornire alla forza lavoro un riepilogo fiscale annuale entro la fine di gennaio dell'anno successivo.
Le uniche eccezioni in Portogallo sono le regioni delle Azzorre e di Madeira, che hanno le proprie aliquote di imposta sul reddito.
Contributo previdenziale
Tutti i lavoratori sono tenuti a contribuire con un tasso fisso dell'11% all'ufficio di previdenza sociale in Portogallo.
Salario minimo in Portogallo
Il salario minimo in Portogallo è fissato a 705 € al mese, fino a uno stipendio annuo totale di 9.870 €, tenendo conto di 14 pagamenti all'anno. Sono previsti due pagamenti aggiuntivi, uno a luglio e uno a dicembre, noti come stipendi estivi e natalizi. Questo è anche uno dei principali benefici per i dipendenti in Portogallo.
Orario di lavoro in Portogallo
L'orario di lavoro in Portogallo è generalmente di otto ore al giorno, solitamente dalle 9:00 alle 18:00, con una pausa pranzo di un'ora. I contratti di lavoro possono variare e i lavoratori possono scegliere di fare anche una pausa pranzo di due ore e prolungare la giornata fino alle 19:00.
Straordinari in Portogallo
Esiste uno speciale schema di lavoro flessibile che i dipendenti possono attuare per estendere i limiti orari fino a 12 ore al giorno e 60 ore settimanali. Gli esempi sono:
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Regime di adattabilità, in cui il periodo lavorativo standard è definito su base media
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Il regime della banca delle ore, in cui il dipendente può “immagazzinare” il tempo
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Il regime del periodo di lavoro concentrato, in cui il periodo di lavoro è condensato in tre o quattro giorni alla settimana
L'orario di lavoro medio non può superare le 48 ore settimanali.
I dipendenti hanno la possibilità di rinunciare ai limiti di orario di lavoro e scegliere invece di essere pagati per l’eccedenza. Se il loro ruolo è dirigenziale, potrebbero anche avere la possibilità di rinunciare al diritto a ricevere una retribuzione aggiuntiva.
Compensazione del lavoro straordinario
In Portogallo, lo straordinario può essere erogato solo quando l'azienda deve far fronte ad un possibile e transitorio aumento di lavoro. L'ammissione di nuovi lavoratori non può essere giustificata come lavoro straordinario, ma sono giustificate le prestazioni indispensabili per prevenire o risolvere problemi all'interno dell'azienda. Tutti i dipendenti devono effettuare lavoro straordinario se richiesto, a meno che non chiedano di essere esentati per ragioni attenuanti.
I lavoratori che lavorano oltre l’orario massimo devono ricevere la seguente indennità per lavoro straordinario:
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Tariffa oraria maggiorata del 25% per la prima ora
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Tariffa oraria maggiorata del 37,5% per eventuali ore aggiuntive
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Tariffa oraria maggiorata del 50% per ogni ora di straordinario nei giorni di riposo
Lo straordinario non deve superare le due ore giornaliere (per un massimo di 48 settimanali) o le 150 ore annuali per i dipendenti di aziende con 50 o più dipendenti e 175 ore per le aziende con meno di 50 dipendenti. Il limite annuo sale a 200 ore se nell'ambito di un contratto collettivo di lavoro. Questo controllo orario deve essere monitorato dal datore di lavoro.
Benefit per i dipendenti in Portogallo
13a e 14a mensilità
In Portogallo, come detto prima, i dipendenti hanno diritto a due stipendi aggiuntivi all’anno. Uno a giugno e uno a dicembre, popolarmente conosciuti come gli stipendi estivi e natalizi. È necessario firmare un accordo scritto in cui si afferma che il 50% di questo stipendio sarà pagato alle scadenze e il resto sarà pagato in 12 volte, insieme al pagamento mensile.
Assicurazione di base
È obbligatorio per i lavoratori contribuire alla previdenza sociale in Portogallo. Tutti coloro che contribuiscono sono coperti dal governo per l’assistenza sanitaria, i fondi pensione, l’aiuto alla disoccupazione e il congedo parentale retribuito.
Fondo salariale
Le aziende devono contribuire con l'1% del reddito lordo di ciascun dipendente al Fondo di compensazione del lavoro del Portogallo e al Fondo di garanzia della compensazione del lavoro. Questo contributo protegge i lavoratori dai rischi legati al mancato pagamento dello stipendio o ad altri problemi finanziari che potrebbero avere i loro datori di lavoro.
Assicurazione risarcimento danni
L’assicurazione contro gli infortuni copre i lavoratori in caso di infortuni sul lavoro, nel tragitto da e verso il lavoro. L'obiettivo dell'assicurazione è quello di fornire ai dipendenti e alle loro famiglie una copertura aggiuntiva in caso di morte, invalidità permanente o temporanea e altro ancora.
Tipi di congedo disponibili in Portogallo
Ferie retribuite
Le ferie retribuite sono fissate in un contratto a tempo determinato per un minimo di 22 giorni all'anno, dopo aver completato il primo anno presso l'organizzazione.
Durante il primo anno di lavoro i lavoratori possono usufruire fino a 20 giorni di ferie, cumulabili in due giorni al mese. Detto questo, se il contratto inizia nel primo semestre dell'anno, il dipendente ha diritto a un congedo di otto giorni dopo aver completato i suoi primi due mesi in azienda. Se l'anno solare termina prima e il lavoratore non ha compiuto i primi sei mesi, la giornata può essere prorogata fino alla fine di giugno dell'anno successivo.
Congedo per malattia
Per avere diritto a ricevere l’indennità di malattia, i dipendenti devono lavorare per almeno sei mesi nell’azienda. Hanno anche bisogno di una nota di un medico certificato che attesti che non sono in grado di lavorare e per quanto tempo.
Orari e importi:
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senza lavoro fino a 30 giorni, il lavoratore ha diritto al 55% della retribuzione
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senza lavoro da 31 a 90 giorni, il lavoratore ha diritto al 60% dell'importo della retribuzione
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senza lavoro da 91 a 365 giorni, il dipendente ha diritto al 70% dell'importo del pagamento
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senza lavoro per più di un anno intero, il dipendente ha diritto al 75% dell'importo del pagamento
I periodi massimi di tempo sono:
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fino a 1.095 giorni per guardia costiera, lavoratori dipendenti e
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fino ad un anno per i lavoratori autonomi e i titolari di assegni di ricerca scientifica.
Congedo di maternità
Le future mamme riceveranno il pagamento completo, pagato dalla Previdenza Sociale per 120 giorni. Tuttavia, per essere idonei, devono lavorare presso l'organizzazione per un anno intero più un periodo di 80 giorni prima della data di nascita prevista.
Congedo di paternità
Il congedo di paternità obbligatorio è di 20 giorni mentre quello facoltativo è di cinque giorni. I neo-papà devono utilizzare l’indennità entro sei settimane dalla nascita e anche cinque giorni subito dopo la nascita del bambino. Il pagamento di questo congedo tiene conto della retribuzione media del dipendente negli ultimi sei mesi.
Congedo parentale
Dopo aver utilizzato le sei settimane di congedo di maternità e i venti giorni di congedo di paternità, la coppia può decidere chi può fruire di un ulteriore periodo di 78 o 108 giorni di congedo. Se i genitori decidono per un totale di 150 giorni, riceveranno l'80% della busta paga e se scelgono di ottenere 120 giorni, riceveranno l'intero importo dello stipendio.
Lutto, matrimonio e congedo di cura
In Portogallo, in caso di lutto familiare, i lavoratori possono usufruire fino a cinque giorni consecutivi di congedo retribuito. È inoltre previsto un congedo retribuito di 30 giorni all'anno per prendersi cura di un membro della famiglia di età inferiore a 12 anni o di 15 giorni per un membro della famiglia più anziano. Se il dipendente si sposa, ottiene 15 giorni consecutivi di ferie retribuite.
Giorni festivi in Portogallo
Ci sono 13 giorni festivi in Portogallo:
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Capodanno – 1 gennaio
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Venerdì Santo (ultimo venerdì prima di Pasqua)
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Pasqua
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Giorno della Libertà - 25 aprile
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Festa dei lavoratori - 1 maggio
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Festa Nazionale del Portogallo - 10 giugno
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Corpus Domini - 60 giorni dopo Pasqua
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Assunzione di Maria - 15 agosto
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Festa della Repubblica – 5 ottobre
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Ognissanti - 1 novembre
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Ripristino del Giorno dell'Indipendenza - 1 dicembre
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Immacolata Concezione - 8 dicembre
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Giorno di Natale - 25 dicembre
Cessazione del rapporto di lavoro in Portogallo
La procedura regolare di licenziamento in Portogallo richiede un periodo di preavviso da parte del datore di lavoro a seconda dell’anzianità di servizio del lavoratore.
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Sei mesi o meno di servizio: preavviso di sette giorni
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Quarantotto mesi o meno di servizio: preavviso di un mese
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Due anni o più di servizio: due mesi di preavviso
Le uniche eccezioni alla necessità del periodo di preavviso sono i casi in cui l'azienda può fornire causa di licenziamento senza preavviso, disobbedienza, cattiva condotta etica e altre forme di infrazioni disciplinari.
L'indennità di fine rapporto dipende dalla sua applicabilità o meno. Il contratto, il motivo del licenziamento e il ruolo del dipendente sono tutti fattori importanti in questo caso. Se è prevista un'indennità di fine rapporto, l'importo minimo è pari a 18 giorni della retribuzione per i primi tre anni e a 12 giorni per ciascuno degli anni di servizio successivi.
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Contatti
Dottoressa Emanuela Ferina
Responsabile Global Payroll
emanuela.ferina@studio-bcs.com
Telefono 0363 360254